“Cartórios do futuro” de SP registram aumento de produtividade

Uma das metas do planejamento estratégico do Tribunal de Justiça de São Paulo é a expansão das Unidades de Processamento Judicial (UPJs), conhecidas como "cartórios do futuro", que unificam três ou mais ofícios judiciais de mesma competência, com adequação do trabalho à realidade do processo eletrônico, adoção de divisão racional de tarefas e otimização da distribuição dos recursos humanos e do espaço físico.

Estudos da Secretaria da Primeira Instância do TJ-SP sobre a produtividade das UPJs mostram que, nos últimos anos, foi confirmada a expectativa criada à época do lançamento do modelo: houve ganho médio de 121% na produtividade mensal dos servidores e 46% na de magistrados, sendo que o tempo de tramitação dos processos caiu, em média, 62% da distribuição até a extinção do feito.

A primeira UPJ do Brasil foi inaugurada pelo tribunal em 17 de novembro de 2014. A mais recente foi instalada em 29/7, no Fórum João Mendes Júnior, na capital. Com isso, todas as 45 varas cíveis centrais passaram a adotar o formato. Na ocasião, o presidente do TJ-SP, desembargador Ricardo Anafe, destacou os pontos positivos do modelo.

"Nós temos uma eficiência pela conjugação do binômio produtividade/qualidade. No caso do João Mendes, nós temos uma estrutura para os gabinetes dos juízes, com dois escreventes e dois assistentes, o que dá tranquilidade e melhor desenvolvimento das atividades", afirmou Anafe.

O juiz Ricardo Dal Pizzol, assessor do Gabinete Civil Executivo da Presidência do TJ-SP, afirmou que estão previstas novas UPJs no Estado, em municípios como Indaiatuba, Piracicaba, Praia Grande e Campinas, e nos foros regionais da Lapa, Santo Amaro e São Miguel Paulista, na capital paulista.

"O Poder Judiciário paulista está focado em satisfazer as demandas dos jurisdicionados, e a forma de se conseguir isso é com aumento de produtividade", declarou. "As UPJs conseguem prestar precioso auxílio nesse sentido ao elevar os padrões de racionalização e especialização do trabalho desempenhado nos cartórios judiciais", completou Dal Pizzol.

Sobre as UPJs
As UPJs são divididas em três setores: atendimento, cumprimento e movimentação de processos digitais. A especialização dos servidores em determinadas atividades resulta em incremento no número de atos realizados por dia, o que permite alocar mais processos para cada funcionário.

A padronização do serviço elimina distorções entre um cartório e outro, ou entre um setor e outro. Por exemplo, os efeitos de ocorrências pontuais, como aposentadorias de servidores experientes, são diluídos quando os cartórios são unificados. Os espaços abertos e modernos também melhoram o ambiente de trabalho. Com informações da assessoria de imprensa do TJ-SP.