A pandemia mostrou que não existe um único formato de trabalho, cabendo à empresa escolher aquele que melhor atende ao seu perfil e necessidade. Seja no modelo presencial, rotativo, híbrido ou flexível, o desafio do gerenciamento de espaços e equipes é constante. A startup WiseOffices nasceu para ser uma facilitadora desse processo: a plataforma auxilia no planejamento do negócio e na organização da ocupação do seu escritório, contribuindo para aumentar a satisfação do colaborador e otimizar os custos da empresa.
Criada por uma equipe que reúne vasto conhecimento no mercado imobiliário, gestão de espaços de trabalho e tecnologia da informação, a solução atende empresas que atuam em diversos segmentos, incluindo advocacia. A Wise está em constante atualização, trabalhando em conjunto com os clientes para garantir o desenvolvimento de um sistema integrado, inteligente e cada vez mais aprimorado.
Funcionalidades Wise
Agendamento de espaços de trabalho como quiser e de onde estiver
Pelo computador ou celular, o colaborador pode escolher e reservar a mesa em que vai trabalhar. É possível ainda visualizar onde os colegas estão sentados e reservar a estação mais próxima.
Agendamento de salas de reunião
Reuniões fazem parte da rotina no escritório e precisam ser organizadas com eficiência. Basta selecionar a sala de reunião que melhor atende a necessidade, convidar os demais participantes e confirmar a reserva.
Reserva de vaga no estacionamento
Acabou o estresse de rodar o estacionamento em busca de uma vaga para deixar o carro ou a moto. Existe a opção de reservar uma vaga diretamente no sistema e assim facilitar a chegada ao trabalho.
Integração com a agenda
Na correria do dia a dia, nada melhor do que anotar todos os compromissos em um só lugar. A Wise permite salvar todas as reservas direto no app de agenda preferido, o que faz toda a diferença na hora de se organizar.
Dados para tomada de decisão
Acessar dados torna qualquer tomada de decisão mais assertiva. Com o dashboard inteligente da Wise, o gestor confere dados sobre a frequência dos colaboradores e a utilização das mesas e salas do seu escritório.
Vantagens de ser Wise
O sistema Wise foi pensado para facilitar a rotina do escritório como um todo, do colaborador ao gestor.
O colaborador ganha praticidade, agilidade e autonomia na hora de escolher seu lugar no escritório. Parece simples, mas tem um grande impacto: gera economia de tempo, proporciona mais conforto e dá ao colaborador maior liberdade sobre sua experiência no local de trabalho.
Para o gestor, a Wise entrega dados reais sobre a capacidade e ociosidade do escritório, o que permite entender em detalhes de que forma cada ambiente está sendo ocupado. Com essas informações em mãos, é possível avaliar eficiência, custos e, se necessário, realizar mudanças no layout do escritório. Além disso, o gestor consegue gerenciar permissões de uso de espaço individualmente ou por equipe.
Wise para escritórios de advocacia
Na lista de clientes atuais da WiseOffices estão algumas empresas de advocacia, entre elas a VBD Advogados e a Azzevedo Sette Advogados. Ambas têm aprovado a jornada na plataforma, destacando o caráter intuitivo do sistema assim como a disponibilidade e prontidão da equipe Wise.
Natalie Dias, da Azevedo Sette Advogados, ressalta que a plataforma proporciona, principalmente, praticidade e organização: "Temos demandas com reuniões internas e externas e ela traz essa agilidade e facilidade de visualização. Antes somente a recepção tinha acesso à agenda de salas de reunião. Com a Wise, as pessoas não precisam mais depender da recepção para saber quais salas estão disponíveis e podem agendar as que querem utilizar sem necessidade de aguardar por terceiros".
"Nossa experiência com a WiseOffices está sendo muito boa. A plataforma é bem prática, intuitiva, de fácil utilização e gestão. A equipe presta um trabalho diferenciado, está sempre disponível para sanar qualquer tipo de dúvida. Super recomendo!", diz Maria Angélica, Diretora de DHO da VBD Advogados.
Torne-se Wise
Boa notícia para advogados de todo o Brasil: a WiseOffices atua onde sua empresa estiver, visto que não depende de proximidade física para implementar as funcionalidades.
Se você é dono de um escritório de advocacia com espaço físico (escritório próprio, alugado ou coworking) e quer otimizar seu espaço de trabalho, entre em contato através do e-mail contato@wiseoffices.com.br ou do telefone (11) 91309-0118.
Nossa equipe falará com você para apresentar a plataforma, realizar uma demonstração, tirar dúvidas e orientar sobre o processo de contratação. Seja Wise!
Informações para contato aqui e aqui ou pelo telefone (11) 91309-0118
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